Как составить ТЗ на печать: инструкция для заказчика

Чтобы типография могла рассчитать стоимость полиграфической продукции, недостаточно указать только название изделия и желаемый тираж. На цену влияют формат, материал, технология печати, отделка, конструкция и другие параметры. Если часть информации отсутствует, для расчёта потребуются дополнительные уточнения, а итоговая стоимость может измениться после согласования заказа.

В этой статье разберём, как правильно составить техническое задание на печать, какие данные необходимо передать типографии и что делать, если готового макета ещё нет.

Зачем нужно техническое задание на печать

Техническое задание (ТЗ) - это описание продукции и требований к её изготовлению. Оно помогает типографии понять, какой результат необходим заказчику, подобрать подходящий способ производства и рассчитать стоимость.

Чем точнее исходные данные, тем меньше вероятность, что после подготовки макета или запуска производства придётся пересматривать смету.

Какие сведения указать в техническом задании

1. Вид полиграфической продукции

Для начала определите, что именно необходимо изготовить: листовки, буклеты, каталоги, календари, наклейки, картонные коробки, обечайки или другую продукцию.

Если у изделия есть особенности конструкции, их также нужно описать. Например, для коробки важны форма, способ сборки, наличие клапанов и внутренних вкладышей. Для каталога - количество страниц, тип скрепления и необходимость обложки из другого материала.

Если точное название конструкции неизвестно, приложите фотографию похожего изделия или референс. Специалисты типографии помогут определить подходящий вариант.

2. Размер готового изделия

Укажите размеры готовой продукции в миллиметрах. Для листовых изделий обычно достаточно ширины и высоты, а для коробок необходимо указать три измерения: длину, ширину и высоту.

Важно различать размер готового изделия и размер макета до обрезки. Например, у буклета могут быть размеры в развороте и в сложенном виде, а у картонной коробки - размеры собранной конструкции и развёртки.

Если размеры пока не определены, укажите предполагаемый формат и назначение изделия. Это поможет подобрать решение на этапе разработки.

3. Тираж

Тираж - один из основных факторов, влияющих на стоимость печати. Укажите, сколько экземпляров необходимо изготовить.

Если количество ещё обсуждается, запросите расчёт для нескольких вариантов, например 500, 1 000 и 3 000 экземпляров. Это позволит сравнить стоимость одного изделия при разных объёмах заказа.

При этом увеличение тиража не всегда означает пропорциональное увеличение общей стоимости: часть затрат приходится на подготовку производства, настройку оборудования, изготовление форм или штампов. Конкретная зависимость определяется технологией и параметрами заказа.

4. Материал и его характеристики

По возможности укажите желаемый материал, его плотность, толщину или другие важные характеристики.

В зависимости от продукции это могут быть:

• мелованная или немелованная бумага

• картон для изготовления упаковки

• самоклеящиеся материалы для этикеток и наклеек

• дизайнерская бумага для представительской продукции

Если вы не знаете, какой материал выбрать, опишите условия использования изделия. Для упаковки важны жёсткость, форма товара и требования к хранению; для каталога - удобство перелистывания и внешний вид; для наклеек - поверхность, на которую их будут наносить.

5. Способ печати и цветность

Если технология печати уже определена, укажите её в техническом задании. Если нет - достаточно описать требования к результату.

Уточните, должна ли продукция быть полноцветной, одноцветной или содержать отдельные фирменные цвета. Если важна точная передача корпоративных оттенков, сообщите об этом заранее и предоставьте доступные цветовые ориентиры.

6. Дополнительная отделка

Если необходимо придать изделию определённый внешний вид или дополнительные свойства, перечислите требования к отделке.

Возможные варианты:

• матовая или глянцевая ламинация

• выборочный УФ-лак

• тиснение фольгой

• конгревное тиснение

• вырубка фигурной формы

• биговка и фальцовка

• скругление углов и другие операции

Указывайте не только желаемый эффект, но и его расположение. Например, выборочный лак может наноситься на логотип, отдельные элементы изображения или определённую область упаковки.

7. Сроки изготовления

Укажите желаемую дату готовности заказа и сообщите, если продукция нужна к определённому мероприятию, запуску продаж или рекламной кампании.

Важно учитывать, что срок изготовления может зависеть от наличия материалов, сложности отделки, необходимости разработки макета, согласования образца и загрузки производства.

Если дата критична, обозначьте это сразу. Тогда можно будет оценить реалистичность срока и подобрать подходящий вариант производства.

8. Доставка и получение заказа

Укажите город и предпочтительный способ получения продукции, если доставка требуется. Упаковка и логистика могут влиять на итоговые расходы, поэтому их лучше обсуждать одновременно с расчётом печати.

Пример технического задания на печать

Рассмотрим пример запроса на изготовление картонной упаковки. Он показывает, как можно структурировать информацию, чтобы типография быстрее подготовила расчёт.

Продукция: картонная коробка для набора товаров.

Размер готового изделия: 200 × 150 × 60 мм.

Тираж: 1 000 экземпляров.

Материал: требуется рекомендация типографии с учётом назначения упаковки.

Печать: полноцветная, односторонняя

Отделка: матовая ламинация; возможность дополнительного оформления обсудить при расчёте.

Макет: имеется дизайн, требуется проверить техническую подготовку и конструкцию.

Срок: желаемая готовность к определённой дате, которую необходимо согласовать.

Дополнительно: требуется учесть упаковку готового тиража и условия доставки.

Это пример структуры, а не готовая производственная спецификация: окончательный материал, конструкция, технология печати и состав работ определяются после уточнения задачи.

Что делать, если вы не знаете точных параметров

Необязательно разбираться во всех технологиях полиграфического производства, чтобы обратиться за расчётом. Если некоторые характеристики пока неизвестны, лучше прямо указать это в запросе.

Например:

• «Материал не выбран - нужна рекомендация по соотношению стоимости и жёсткости».

• «Конструкция коробки не разработана - есть фотография похожего изделия».

• «Тираж предварительный - просим сравнить несколько вариантов».

• «Макет готов, но технические требования типографии ещё не проверялись».

Такой подход позволяет отделить уже согласованные требования от вопросов, которые предстоит решить совместно со специалистами.

Какие ошибки мешают получить точный расчёт

При отправке запроса на печать чаще всего возникают следующие проблемы:

1. Нет размеров изделия. Без них сложно определить расход материала и выбрать подходящую технологию.

2. Не указан тираж. Стоимость производства может существенно различаться для небольшого и крупного заказа.

3. Материал описан слишком общо. Например, указание «плотная бумага» не определяет конкретные характеристики материала.

4. Не перечислена отделка. Ламинация, тиснение, вырубка и другие операции могут заметно влиять на итоговую стоимость.

5. Не обозначены сроки. Если заказ нужен к определённой дате, это важно учитывать при планировании производства.

6. Неясно, что уже готово. Типографии необходимо понимать, есть ли макет, техническая развёртка, утверждённый образец и согласованные требования к продукции.

Если часть информации отсутствует, это не означает, что запрос нельзя отправлять. Просто расчёт может потребовать дополнительного обсуждения или предварительных допущений.

Закажите расчёт полиграфической продукции в типографии Пешта

Чтобы получить расчёт стоимости печати, подготовьте описание продукции, предполагаемый тираж, размеры и пожелания по материалам и отделке. Если у вас уже есть макет или пример изделия, приложите его к запросу.

Специалисты типографии Пешта помогут уточнить технические параметры, оценить варианты изготовления и определить состав работ для вашего заказа.

Чем подробнее исходные данные, тем проще подобрать подходящее решение и согласовать стоимость до запуска производства.

По всем вопросам пишите нам на почту sale@peshta.ru, звоните по тел. 400-200, а также пишите в мессенджеры ВКонтакте и Макс.